Anlage I. Datenschutzhinweise
Forschungsprojekt „Ich entlaste Städte 2“
Im Rahmen des Forschungsprojektes „Ich entlaste Städte 2“ (Förderkennzeichen 67KF0154, nachfolgend: „Forschungsprojekt“) werden verschiedene Daten der teilnehmenden Unternehmen und der Fahrerinnen und Fahrer (nachfolgend zusammen: „Studienteilnehmerinnen und Studienteilnehmer“) erhoben und verarbeitet. Im Folgenden wird erläutert, welche Angaben in welchem Zusammenhang erhoben und wie diese Daten verarbeitet werden.
1. Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung
Verantwortliche Stelle für die im Rahmen des Forschungsprojekts erfolgende Datenverarbeitung ist das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (nachfolgend: „DLR“), vertreten durch den Vorstand, Linder Höhe, 51147 Köln. Das Forschungsprojekt wird vom DLR, Institut für Verkehrsforschung, Rudower Chaussee 7, 12489 Berlin durchgeführt. Wenn Sie allgemeine Fragen zum Datenschutz im Rahmen des Forschungsprojektes haben, können Sie sich jederzeit an lastenrad@dlr.de wenden.
2. Welche Daten werden erhoben?
Zu verschiedenen Zeitpunkten werden verschiedene Daten im Rahmen des Forschungsprojektes erhoben. Zu Beginn der Bewerbungsphase und im Verlauf des Forschungsprojektes werden mittels Online-Fragebögen sowie der DLR MovingLab App (weitere Informationen s.u.) verschiedene Angaben über das Unternehmen, über die Personen, die über den Einsatz der Lastenräder entscheiden und die Bereitschaft zum Einsatz von Lastenrädern erhoben. Über die MovingLab App werden außerdem auch zusätzliche Angaben über die Fahrten und die Erfahrungen mit dem Lastenrad / LEV erhoben. Diese Angaben werden nachfolgend als Umfragedaten bezeichnet.
Im Rahmen des Forschungsprojektes werden Telefoninterviews und teilweise Vor-Ort-Beratungstermine mit den Studienteilnehmerinnen und Studienteilnehmern durchgeführt, um Einzelheiten zum Einsatz des Lastenrades und die Teilnahme am Forschungsprojekt insgesamt zu erheben. Diese Angaben werden nachfolgend als Interviewdaten bezeichnet.
Ein Schwerpunkt der Datenerhebung im Rahmen des Forschungsprojektes besteht in der Erfassung der mit dem Lastenrad durchgeführten Fahrten. Hierfür verwendet die Fahrerin oder der Fahrer des Lastenrades / des LEVs die MovingLab App. Während der Fahrzeugnutzung ist in der MovingLab App die Standortbestimmung zu aktivieren, nach Abstellen des Lastenrades / LEVs nach Beendigung der letzten Fahrt des Tages ist die Standortbestimmung zu deaktivieren. Die Fahrerinnen und Fahrer achten auf eine ausreichende Stromversorgung des die MovingLab App betreibenden Smartphones. Neben dem Smartphone-basierten GPS-Tracking werden die Lastenräder und LEVs, sowie zusätzlich auch sonstige (i.d.R. konventionelle) Fahrzeuge der sog. Referenzflotte mit GPS-Loggern ausgestattet. Diese GPS-Logger dienen ebenfalls der Standorterfassung der Fahrzeuge. Auch hier sind die Fahrerinnen und Fahrer für eine ausreichende Stromversorgung der GPS-Logger verantwortlich Die Angaben über die mit der MovingLab App oder mit den GPS-Loggern ermittelten Fahrten werden nachfolgend als Standortdaten der Fahrzeuge bezeichnet.
Es werden teilweise Angaben im Rahmen der Übergabe, Wartung und Reparatur der Lastenräder z. B. in Übergabeprotokollen, Terminvereinbarungen und Aufträgen oder mithilfe der MoreApp erhoben. Diese Angaben werden nachfolgend als Servicedaten bezeichnet.
Alle aufgeführten Datenarten werden nachfolgend zusammen auch als Forschungsdaten bezeichnet.
3. Verarbeitung für wissenschaftliche Zwecke
Das DLR verarbeitet alle Daten unter Ziffer 2 ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken. Grundsätzlich werden alle Daten sobald wie möglich, spätestens nach Ende der Erhebungsdaten (Mitte 2025) pseudonymisiert, also mit einer Kennziffer versehen und die unmittelbaren Identifizierungsmerkmale, wie Namen und Kontaktdaten werden entfernt. Die Angaben werden durch das DLR gespeichert und nach und nach um die weiteren Forschungsdaten der Studienteilnehmerin oder des Studienteilnehmers ergänzt. Nach Abschluss des Projekts (Herbst 2025) werden alle Daten anonymisiert, d. h. jeglicher Bezug zu den einzelnen Studienteilnehmerinnen und Studienteilnehmern einschließlich der Kennziffern wird vollständig entfernt. Die verbleibenden anonymen Angaben lassen keinen Rückschluss auf eine Studienteilnehmerin oder einen Studienteilnehmer mehr zu.
Im Einzelnen dienen die Daten folgenden Zwecken:
Die Umfragedaten werden zu Beginn des Forschungsprojektes ausgewertet, um die Studienteilnehmerinnen und Studienteilnehmer auszuwählen. Damit die späteren Forschungsergebnisse allgemeingültig sind, wird das DLR den Kreis der Studienteilnehmerinnen und Studienteilnehmer so zusammenstellen, dass sich eine den wissenschaftlichen Anforderungen entsprechende Zusammensetzung ergibt. Nach Auswahl der Studienteilnehmerinnen und Studienteilnehmer und im Verlauf des Forschungsprojektes werden die Umfragedaten zu den weiteren Forschungsdaten gespeichert, um bei der Auswertung berücksichtigen zu können, um welche Art von Studienteilnehmerin oder Studienteilnehmer es sich handelte oder welche Erfahrungen die Studienteilnehmerin oder der Studienteilnehmer mit dem Lastenrad gemacht hat. Hierunter fallen auch die via MovingLab App beigesteuerten Umfragedaten der Fahrerinnen und Fahrer.
Die Interviewdaten werden zu den sonstigen Forschungsdaten gespeichert und ebenso ausgewertet, um die Erfahrungen der Studienteilnehmerinnen und Studienteilnehmer mit dem Lastenrad und dem Forschungsprojekt im Allgemeinen bei der wissenschaftlichen Auswertung berücksichtigen zu können.
Die über die MovingLab App sowie GPS-Logger erhobenen Standortdaten der Fahrzeuge werden an Server des DLR bzw. des MovingLab Backends gesendet. Sie dienen als Datengrundlage für die wissenschaftliche Untersuchung im Rahmen des Forschungsprojektes. Die erfassten Fahrten erlauben es, die Möglichkeiten des gewerblichen Einsatzes von Lastenrädern zu untersuchen und die Auswirkungen des Einsatzes auf Verkehr und Umwelt abzuschätzen. Zur Standortbestimmung mittels der MovingLab App sind auch Informationen in der Datenschutzerklärung der MovingLab App enthalten.
Die Servicedaten dienen zunächst der Bearbeitung von Serviceaufträgen durch den hierfür eingesetzten Dienstleister. Das DLR erhält jedoch die Servicedaten in Form von Protokollen oder Berichten, um Zusammenhänge zwischen der konkreten Nutzung und möglichem Wartungsbedarf oder anderweitigen Folgen im Rahmen des Forschungsziels untersuchen zu können. Unterstützend bei der Erhebung der Servicedaten soll die MoreApp eingesetzt werden. Informationen hierzu sind auf https://moreapp.com/de/security/ zu finden.
Sofern das Forschungsziel es zulässt, erhält das DLR nicht die Namen oder Kontaktdaten der Studienteilnehmerinnen und Studienteilnehmer. Die Organisation der Ausgabe sowie die Wartung der Lastenräder werden daher von einem Dienstleister übernommen (der messenger Transport + Logistik GmbH), damit dem DLR im Zusammenhang mit diesen Aufgaben die Personen hinter den Forschungsdaten nicht bekannt werden. Zur Erhebung von Interviewdaten (insbesondere im Rahmen von Beratungsterminen) und Servicedaten kommt ein weiterer Dienstleister zum Einsatz (die cargobike.jetzt GmbH). Auch die Ausgabe der Umfragen oder die Verwaltung der GPS-Sensoren erfolgt daher durch externe Dienstleister, die jeweils nur die für die wissenschaftliche Forschung relevanten Daten an das DLR weitergeben. Eine Verwendung der personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht und Daten, die Rückschlüsse auf Studienteilnehmerinnen und Studienteilnehmer zulassen, werden in keinem Fall veröffentlicht.
4. Einwilligung in die Verarbeitung zu wissenschaftlichen Zwecken
Die Teilnahme am Forschungsprojekt ist für alle Studienteilnehmerinnen und Studienteilnehmer freiwillig und es soll sichergestellt sein, dass jede Studienteilnehmerin und jeder Studienteilnehmer die Gelegenheit hatten, sich über die Datenverarbeitung zu informieren, bevor sie oder er die Teilnahme am Projekt zusagt. Studienteilnehmerinnen und Studienteilnehmer können ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen Zwecken für die Zukunft widerrufen. Eine weitere Studienteilnahme ist dann nicht mehr möglich. Den Widerruf richten Sie bitte an lastenrad@dlr.de oder postalisch an Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR), Institut für Verkehrsforschung, Dr. Johannes Gruber, Rudower Chaussee 7, 12489 Berlin).
5. Einsatz von Dienstleistern und Sicherheit der Verarbeitung
Wie unter Ziffer 3 beschrieben setzt das DLR für einige Aufgaben im Rahmen des Forschungsprojektes externe Dienstleister ein.
Zum einen soll damit gewährleistet werden, dass alle Studienteilnehmerinnen und Studienteilnehmer im Laufe des Forschungsprojektes optimal betreut werden, wenn es z. B. um die Wartung der Lastenräder geht. Zum anderen wird dadurch sichergestellt, dass das DLR nur die Angaben erhält, die zu Forschungszwecken tatsächlich benötigt werden. Da für die wissenschaftliche Untersuchung die Angaben über die Person nicht erforderlich sind, diese aber beispielsweise bei der Bearbeitung von Serviceaufträgen für die Kontaktaufnahme des Dienstleisters mit der jeweiligen Studienteilnehmerin oder dem jeweiligen Studienteilnehmer wichtig sind, sind sie nicht gänzlich verzichtbar. Alle Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt, die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen wurden überprüft und es wurden Verträge geschlossen, die die Einhaltung der technischen Sicherheitsstandards und die Beachtung des Datenschutzes sicherstellen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Dienstleister, die mit Daten in Berührung kommen sind ausdrücklich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet worden. Außer zwischen den eingesetzten Dienstleistern und dem DLR werden Daten nicht weitergeben oder an Dritte übermittelt.
Bei der Verarbeitung der Daten im Rahmen des Forschungsprojektes werden Sicherheitsstandards nach dem Stand der Technik eingehalten. Die Daten werden von Dienstleistern in modernen zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert und über verschlüsselte Verbindungen übertragen.
In dem Forschungsprojekt werden insbesondere folgende Dienstleister nach den vorstehend genannten Maßgaben eingesetzt:
- messenger Transport + Logistik GmbH, Martin-Luther-Straße 3, 10777 Berlin
- cargobike.jetzt GmbH, Franz-Mehring-Platz 1, 10243 Berlin
- Langner Maibaum Notev GbR (Anbieter LamaPoll), Prenzlauer Allee 36 G, 10405 Berlin
- Computacenter AG & Co. OHG, Mariendorfer Damm 1, 12099 Berlin
6. Dauer der Speicherung
Die Forschungsdaten werden zunächst bis zum Ende der Erhebung Mitte 2025 gespeichert. Dabei werden die Daten wie oben beschrieben grundsätzlich nur unter einer Kennziffer und nicht so gespeichert, dass sie einen unmittelbaren Rückschluss auf die Person der Studienteilnehmerin oder des Studienteilnehmers zulassen. Nach Abschluss des Forschungsprojektes werden alle Daten so anonymisiert, dass eine direkte oder indirekte Zuordnung unmöglich gemacht wird. Alle Informationen, die eine Zuordnung zu Studienteilnehmerinnen und Studienteilnehmern ermöglichen würden, sowie die gesondert gespeicherten Kontakt- und Unternehmensangaben, aus denen sich ein Rückschluss auf einzelne Studienteilnehmerinnen und Studienteilnehmer ergeben könnte, werden ebenfalls gelöscht.
7. Ihre Rechte
Bei Nutzung der App können alle Studienteilnehmerinnen und Studienteilnehmer die von ihnen erfassten Fahrten einsehen. Darüber hinaus haben alle Personen, die am Forschungsprojekt teilnehmen, grundsätzlich das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Aufgrund der umfangreichen Vorkehrungen zur Trennung der Identifizierungsmerkmale von den Daten, die für die wissenschaftliche Forschung genutzt werden, kann es vorkommen, dass eine vollständige Auskunft nur unter unverhältnismäßigem Aufwand vollständig erfüllt werden könnte. In diesem Fall kann es daher sein, dass der Auskunftsanspruch nicht vollständig erfüllt werden kann. Sollten Angaben, die im Rahmen des Forschungsprojektes in Bezug auf einen Studienteilnehmer verarbeitet werden, inhaltlich falsch oder nicht mehr aktuell sein, besteht zudem ein Recht auf deren Berichtigung. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Löschung und Datenübertragbarkeit. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über uns zu beschweren. Auskunftsanfragen, Berichtigungen oder den Widerruf der Einwilligung können wie unter Ziffer 4 beschrieben geltend gemacht werden.
Stand: 04/2023